Papiers émiriens

Numéro UID, Emirates ID, Ejari : les papiers aux Émirats

UID, Ejari, establishment card : en montant une société aux Émirats arabes unis, on découvre un vocabulaire administratif entier. Ces documents ne sont pas indépendants. Chacun conditionne le suivant, et quand un dossier bloque, c'est presque toujours un maillon de cette chaîne qui manque. Voici, pièce par pièce, à quoi elle sert, quelle autorité l'émet et à quel moment elle entre en jeu. Votre interlocuteur Zone Setup vous les remet au fur et à mesure.

Mis à jour le 15 octobre 2026 par Clément, de l'équipe Zone Setup

Hormis le dernier, ces documents font partie de l'accompagnement : ils sont versés dans votre espace client dès leur émission. Les démarches auprès des administrations, c'est nous qui les menons, pas vous.

La chronologie des pièces

Le numéro UID

Un identifiant personnel, créé par l'immigration pour quiconque a été enregistré dans le pays. Il est lié à vous et non à votre entreprise : un séjour touristique, même ancien de plusieurs années, suffit à ce qu'il existe déjà.

L'Ejari

Le fichier public où sont enregistrés les baux. Pas de licence sans adresse professionnelle inscrite à l'Ejari : toute société émirienne doit être rattachée à un local.

L'establishment card

Elle immatricule votre société auprès de l'immigration et lui donne le droit de sponsoriser des visas.

L'entry permit

Le permis d'entrée, délivré sous forme électronique : c'est le point de départ de la résidence et la première pièce établie à votre nom.

Le changement de statut

Ce n'est pas un document mais une démarche. Sur place, sans repasser la frontière, votre séjour de visiteur bascule vers une résidence en cours d'instruction.

L'Emirates ID

Votre carte de résident, réclamée à peu près partout.

Le certificat de résidence fiscale

Le TRC est à part : il n'entre ni dans le parcours en dix-sept étapes ni dans l'accompagnement. Il sert à démontrer à un fisc étranger que vous résidez fiscalement aux Émirats, le plus souvent pour faire jouer une convention fiscale.

Le numéro UID

Qui le délivre

Les services d'immigration, automatiquement, en scannant votre passeport à la frontière. Aucune demande à faire.

Quand il arrive

Lors du contrôle à l'arrivée, donc avant l'étape 5 (Establishment Card).

Sans lui

Pas d'establishment card, donc pas de visa sponsorisé, et la résidence reste en suspens.

Un ressortissant français n'a pas besoin de visa pour entrer aux Émirats. Premier voyage : l'UID naît à l'atterrissage et c'est à ce moment que le dossier se lance, ce qui est le cas de presque tous nos clients. Séjour antérieur : envoyez-nous dès le départ une photo de votre tampon d'entrée, et l'establishment card sera émise avant même votre vol.

Des dates qui ne bougent pas ?

L'entry permit anticipé génère votre UID alors que vous êtes encore en France et vous fait gagner deux à trois jours. Il est en supplément, payé par virement comme le reste du dossier, et nous ne le proposons pas systématiquement : il ne se justifie que face à un calendrier contraint.

L'Ejari

Qui le délivre

Le registre officiel des locations. C'est la free zone qui procède à l'inscription, vous n'avez rien à faire.

Quand il arrive

En même temps que la licence, à l'étape 4, intitulé Tenancy Contract Ejari.

Sans lui

La licence commerciale ne peut pas être émise : il vient forcément avant.

Pour les parcours Société et résidence comme Licence seule, l'adresse est un poste de travail partagé dans une free zone des Émirats du Nord, inscrit à votre nom et reconnu sur la licence, les factures et par la banque. Aucun bail à discuter, aucun dépôt de garantie. Beaucoup de prestataires facturent ce bureau en supplément, avec une année payée d'avance. Chez nous, l'Ejari est renouvelé en même temps que la licence et reste compris.

L'establishment card

Qui la délivre

Les services d'immigration, saisis par la free zone, dès lors que votre UID existe.

Quand elle arrive

À l'étape 5, quelques jours après la licence. C'est le neuvième document de société versé dans votre espace.

Sans elle

Impossible pour la société de sponsoriser qui que ce soit, y compris vous.

La dépendance à garder en tête, source de la majorité des blocages : sans licence valide, pas d'establishment card ; sans establishment card, pas de visa. Laisser filer l'échéance de la licence finit donc par mettre votre résidence en danger. Le renouvellement de la carte est annuel et compris dans l'accompagnement.

Elle est suivie de l'e-channel, à l'étape 6 : l'accès en ligne qui permet à votre société de soumettre ses démarches d'immigration.

L'entry permit

Qui le délivre

Les services d'immigration, saisis via l'e-channel.

Quand il arrive

À l'étape 7, en un à deux jours ouvrés une fois le compte ouvert.

Sa validité

Une entrée unique, dans les soixante jours suivant l'émission, sans prolongation possible.

Sans lui

Aucune demande de changement de statut n'est recevable.

S'il est approuvé alors que vous êtes déjà sur place, inutile de quitter le pays. Si vous êtes encore en Europe, c'est ce document qui vous fait entrer.

Le changement de statut

Il est déposé à l'étape 9, aussitôt après la photo au format Emirates ID, prise par un photographe agréé. Selfie ou photo scannée du passeport : refus systématique.

Dès ce dépôt, deux contraintes s'appliquent. D'abord, interdiction de quitter le pays tant que l'Emirates ID ne vous a pas été remis. Le moindre aller-retour, même bref, fait tomber le changement de statut : retour à l'entry permit, et les frais gouvernementaux sont à repayer.

Ensuite, soixante jours au maximum pour boucler visite médicale, biométrie et émission de la carte, faute de quoi l'immigration inflige des pénalités de dépassement de séjour. Ce délai est ferme. Prévoyez quinze jours consécutifs sur place.

L'Emirates ID

Qui le délivre

L'ICP, à l'issue de la biométrie (prise d'empreintes et photo officielle, une dizaine de minutes au centre).

Quand il arrive

Il est imprimé à peu près quatre jours après la biométrie, puis acheminé jusqu'à vous. Ce sont les étapes 14 à 16.

Sa validité

Deux ans, la même durée que le visa : on renouvelle les deux en même temps, tous les deux ans.

Sans lui

Les banques émiriennes exigent l'Emirates ID du dirigeant : sans lui, pas de compte pour la société. La corporate tax l'exige également.

La carte comporte deux numéros, un de chaque côté : au recto le numéro de carte, au verso le numéro d'identité accompagné de la date d'expiration. C'est pour cela que nous vous demandons les deux faces, et non seulement celle avec votre photo.

Les deux faces de la carte : chaque numéro a sa place.

Une fois la carte reçue, tout se débloque : comptes bancaires, conversion du permis de conduire, regroupement familial, et liberté d'aller et venir.

Emirates ID : prix, délais et statut de la demande

Barème ICP pour un résident, relevé le 15 octobre 2026 : 100 AED par année de validité, auxquels s'ajoutent 100 AED de frais de service intelligent à chaque demande. Une carte valable deux ans revient donc à 300 AED. L'ICP annonce cinq jours de traitement avant l'envoi par coursier, et l'avancement se vérifie en ligne grâce au numéro de demande.

Barème officiel de l'ICP (résident)Montant
Carte émise ou renouvelée, pour chaque année de validité100 AED
Service intelligent, à chaque demande100 AED
Total pour une carte de deux ans (durée du visa)300 AED
Pénalité par jour si le renouvellement intervient plus d'un mois après l'expiration20 AED, plafonné à 1 000 AED

Passer par un centre de saisie (typing center) alourdit la note de ses propres frais de service. Avec l'offre Société et résidence, la carte est incluse dans les frais gouvernementaux : aucun paiement à faire de votre côté auprès de l'ICP.

Le délai

L'ICP affiche cinq jours en traitement standard. Sur nos dossiers, il s'écoule en pratique quatre jours environ de la biométrie à l'impression, avant la remise par coursier agréé.

Le renouvellement

Il peut être lancé jusqu'à six mois avant l'échéance. La carte est adossée au visa : si la résidence est annulée, l'Emirates ID l'est aussi.

Le canal

Quand la résidence est sponsorisée par une société installée dans une free zone des Émirats du Nord, l'ICP instruit la demande et émet la carte.

Suivre le statut de la demande (Emirates ID status)

  • Sur le site de l'ICP, page « ID Card Status » : entrez le numéro de demande (PRAN) indiqué sur le reçu, ou bien votre numéro d'Emirates ID pour un renouvellement ou un remplacement.
  • Sur le portail ICP Smart Services, dans l'espace de suivi des demandes, avec ce même numéro.
  • Dans l'application UAEICP, après connexion par UAE PASS : la demande n'y figure que si elle a été soumise depuis votre propre compte.
  • Par téléphone quand la recherche en ligne ne donne rien : 600 52 2222 depuis les Émirats, +971 600 52 2222 depuis l'étranger.

Avec nous, c'est la société qui soumet la demande, et non votre compte personnel : il est donc normal qu'elle n'apparaisse pas dans votre application. Votre espace client suit cette étape et vous prévient à l'impression de la carte, puis à sa livraison.

Sources : ICP, délivrance d'une nouvelle carte d'identité ; ICP, renouvellement de la carte ; ICP, frais de service intelligent (février 2023) ; ICP, ID Card Status ; u.ae, Emirates ID (version du 17 février 2026). Pages consultées le 15 octobre 2026.

Le certificat de résidence fiscale

Qui le délivre

La Federal Tax Authority, via un portail spécifique auquel on accède depuis son compte EmaraTax.

Quand

Une fois résident et les conditions réunies. Il n'est jamais automatique : c'est à vous d'en faire la demande.

Sa validité

Douze mois, à partir du premier jour de l'exercice retenu.

L'administration fiscale indique un traitement en trois jours ouvrés et publie la grille suivante :

Type de fraisMontant
Dépôt de la demande50 AED
Assujetti déjà enregistré500 AED
Particulier non enregistré1 000 AED
Société (personne morale)1 750 AED

Pour un particulier, les conditions figurent dans la décision du Conseil des ministres n° 85 de 2022, en vigueur depuis le 1er mars 2023 et mise en ligne par la Federal Tax Authority. Il suffit de remplir l'une de ces trois conditions :

  • Avoir aux Émirats sa résidence habituelle ainsi que le centre de ses intérêts personnels et financiers.
  • Y passer au moins 183 jours sur une période de douze mois consécutifs.
  • Y passer au moins 90 jours en étant titulaire d'un permis de résidence valide, avec un logement permanent ou une activité dans le pays.

Être résident administratif ne vous rend pas automatiquement résident fiscal. Ce sont deux notions séparées, et les mélanger peut avoir de lourdes conséquences. Les règles de votre pays de départ comptent tout autant. Nous vous aidons à y voir clair, sans nous substituer à un avocat fiscaliste, et cette demande reste à faire par vous. Les grandes lignes sont sur notre page fiscalité ; pour la tenue des comptes de la société, voir aussi notre offre de comptabilité.

« Je ne trouve mon numéro UID nulle part »

On nous pose cette question plus que toute autre, et la réponse n'est pas celle qu'on espère : pour un simple visiteur, l'UID ne figure quasiment sur aucun papier. Inutile de fouiller vos affaires à la recherche d'un document qui n'a jamais existé.

Premier voyage

Rien à retrouver : le numéro sera créé lors de votre arrivée.

Séjour antérieur

Une photo du tampon d'entrée nous suffit : à partir de ces informations de passage, c'est à nous de retrouver l'enregistrement.

Une limite : si votre visite remonte loin et s'est faite avec un passeport aujourd'hui expiré, la recherche est plus difficile. Dans ce cas, nous vous le signalons tout de suite au lieu de vous laisser patienter.

FAQ

Questions fréquentes

Faut-il confondre numéro UID et Emirates ID ?

Non, ce sont deux numéros différents. Toute personne enregistrée dans le pays reçoit un UID, touristes inclus, alors que l'Emirates ID est le numéro inscrit sur la carte de résident. Un visiteur possède donc un UID, mais pas d'Emirates ID.

Mon numéro UID est-il modifié quand je change de société ou de sponsor ?

Non, il vous suit personnellement. C'est justement ce qui accélère les choses si vous avez déjà séjourné aux Émirats : l'enregistrement est en place, et l'establishment card peut être émise avant que vous arriviez.

Est-il possible d'avoir un numéro UID sans aller aux Émirats ?

Oui, grâce à l'entry permit anticipé, en supplément et sur devis : votre UID est créé pendant que vous êtes en France, avec deux à trois jours de gagnés. À défaut, le numéro naît à votre arrivée et l'accompagnement prend en charge la suite.

Tous ces documents ont-ils la même date de renouvellement ?

Non, beaucoup s'y trompent. Licence, establishment card, Ejari et assurance santé se renouvellent tous les ans ; visa et Emirates ID, tous les deux ans. Nous gérons ces deux calendriers à part, avec une alerte trois mois avant chaque échéance : détails sur la page renouvellement annuel.

Lancez votre dossier

Une demi-heure en ligne suffit. Ensuite, votre interlocuteur dédié dépose chaque pièce dans votre espace au bon moment, avec un e-mail qui en explique l'usage. Le même suivi vaut pour une société à Hong Kong.

À lire aussi

À lire aussi : les documents pour la famille, le golden visa, l'ouverture du compte en banque.